Tietosuojaseloste – Asianajotoimisto Antti Riihelä Oy
Rekisterinpitäjä
Asianajotoimisto Antti Riihelä Oy (2131378-6)
Liisankatu 12 E, 00170 Helsinki
Puhelin: 050 5353 501
Sähköposti: antti.riihela@riihela.fi
Rekisterin nimi
Asianajotoimisto Antti Riihelä Oy:n asiakasrekisteri
Rekisteröidyt
Tietosuojaseloste koskee seuraavia rekisteröityjä:
Asiakkaat ja potentiaaliset asiakkaat
Yhteistyökumppanit
Vastapuolten ja muiden asianosaisten edustajat
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Asiakassuhteen hoitaminen ja palveluiden tarjoaminen
Lainopillisten velvoitteiden täyttäminen (esim. asianajajalain ja rahanpesulain mukaiset velvoitteet)
Esteellisyyksien tarkistaminen toimeksiannon vastaanottamisen yhteydessä
Asianajotoimisto Antti Riihelä Oy kerää ainoastaan sellaisia henkilötietoja, jotka ovat tarpeellisia edellä mainittujen käyttötarkoitusten toteuttamista varten.
Käsiteltävät henkilötiedot
- Nimi, yhteystiedot
- Henkilötunnus
- Toimeksiannon laatu
- Asiakassuhteeseen liittyvät asiakirjat
- Maksutiedot
- Mahdollisesti arkaluonteiset tiedot (esim. terveystiedot, rikostiedot)
Tietoturva
Rekisteriin tallennettuja henkilötietoja käsittelevät vain Asianajotoimisto Antti Riihelä Oy:n henkilökuntaan kuuluvat henkilöt.
Manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa.
Digitaalinen aineisto on suojattu palomuurein, salasanoin ja muin teknisin keinoin. Digitaaliseen aineistoon on pääsy vain Asianajotoimisto Antti Riihelä Oy:n henkilökunnalla. Kullakin digitaalisen aineiston käyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja salasana järjestelmään. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa.
Tietojen säilytysaika
Asiakkaasta kerättyjä henkilötietoja säilytetään tarkoituksena käyttää niitä edellä kuvattuihin tarkoituksiin ja niin kauan kuin laista ja muista velvoittavista normeista tai asiakkaan kanssa tehdystä sopimuksesta johtuu.
Asiakastietojen säilyttämisessä noudatetaan asiakirjojen säilyttämistä koskevaa Suomen Asianajajien ohjetta B 10 (valtuuskunta 24.1.2019, muut. 29.10.2020)
Muu kuin säädöksen tai sopimuksen perusteella säilytettävä asiakirja-aineisto arkistoidaan kymmenen vuoden ajan toimeksiannon päättymisestä lukien.
Säilytyksen päätyttyä henkilötiedot tuhotaan tietoturvallisesti.
Säännönmukaiset tietolähteet
- Rekisteröity itse
- Viranomaiset ja julkiset rekisterit
- Vastapuoli tai muu asianomainen
Tietojen luovutukset ja siirrot
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.
Tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa toimivaltaisten viranomaisten tai muiden tahojen esittämien vaatimusten edellyttämällä, kulloinkin voimassa olevaan lainsäädäntöön perustuvalla tavalla.
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Profilointi
Asiakasrekisterin tallennettuja henkilötietoja ei hyödynnetä profilointitarkoituksissa.
Rekisteröidyn oikeudet
Tarkastaa omat tietonsa
Pyytää tietojen oikaisua tai poistamista
Vastustaa käsittelyä tai pyytää käsittelyn rajoittamista
Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle
Yhteydenotot
Kaikki tietosuojaan liittyvät kysymykset ja pyynnöt voi osoittaa:
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa: asianajaja Antti Riihelä
(päivitetty 7.5.2025)